Pengenalan Ms. Excel
Pengenalan Ms. Excel
Microsoft
Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk
mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari
program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program
aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku
kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja
(worksheet).
Lembar
keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom
(columns) dan 65536 baris (rows). Kolom
ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan
baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536.
Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan
kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang bergaris tebal
menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.
Mengenal Bagian Dokumen / Interface
Office
Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print,
Prepare, Send, Publish dan Close .
Menu pilihan pada Microsoft Office
Button
Quick Access Toolbar
Terdiri dari tombol
yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah
di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
Menu
Bar
Terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert,
Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
Title Bar
Title Bar, berisi nama
file dan program aplikasi yang sedang aktif.
Tool
Bar
Tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk
menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
Tombol
Ukuran
Digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
Name
Box
Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
Worksheet
MSExcel 2007.
Formula
Bar
Anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
Sel
Aktif
Tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas
yang lebih tebal.
Column
Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut
AA hingga XFD.
Baris
Untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
Tab
Worksheet
Perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan
mudah
Insert
Worksheet
Dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru
yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
Status
Bar, Status lembar kerja anda.
Status Bar.
Status lembar kerja anda.
Document
Area
Merupakan lembar kerja yang aktif.
Horizontal
Scroll Bar
Perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
Vertical
Scroll Bar
Perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
Tampilan
Layar
Terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari
Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
Zoom
Perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.
Pop-up menu.
Mengenal Elemen Jendela Word
1. Menu Bar
Berisi
sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu
masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan
mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu
yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout –
Formulas – Data - Review – View.
1.1. Home
Clipboard
- Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
- Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
- Copy : Menyalin ke clipboard
- Format Painter : Melakukan copy format
Font
- Font Selection : Mengganti jenis huruf
- Font Size : Mengatur ukuran huruf
- Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
- Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
- Border : Membuat garis bingkai sel
- Fill : Mewarnai sel
- Color : Mewarnai huruf
Alignment
- Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
- Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
- Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
- Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
- Merge Cell : Menggabungkan sel
- Page Break : Mengatur pemisah halaman
Number
- Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
- Currency : Format angka untuk mata uang
- Persen : Format angka persen
- Comma : Mengubah nilai koma ribuan
- Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal
Style
- Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
- Format as Table : Membuat format tabel cepat
- Cell Styles : Membuat format sel secara cepat
Cells
- Insert : Memasukkan sel baru
- Delete : Menghapus sel
- Format : Melakukan format sel
Editing
- Sum : Melakukan penghitungan
- Fill : Membuat pola angka secara kontinu
- Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
- Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
- Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
1.2. Insert
Tables
- Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
- Table : Memasukkan tabe
Ilustrations
- Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
- Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
- Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
- Smart Art : Memasukkan objek smartart
` Chart
- Coloumn : Memasukkan grafik kolom
- Line : Memasukkan grafik garis
- Pie : Memasukkan grafik pie
- Bar : Memasukkan grafik batang
- Scatter : Memasukkan grafik distribus
- Other Chart : Memasukkan grafik lainnya
Link
- Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet
Text
- Textbox : Memasukkan kotak teks
- Header & Footer : Memasukkan header dan footer
- WordArt : Memasukkan teks dekoratif
- Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
- Object : Memasukkan objek
- Symbol : Memasukkan simbol
1.3. Page Layout
Themes
- Theme : Mengubah tema tampilan excel
- Color : Mengubah warna tema
- Font : Mengubah jenis font tema
- Effect : Mengubah efek tema
Page Setup
- Margin : Mengubah margin halaman
- Orientation : Mengubah orientasi halaman
- Size : Mengubah ukuran kertas
- Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
- Breaks : Menentukan pemisah halaman
- Background : Menentukan gambar untuk latar
- Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman
Scale to Fit
- Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
- Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
- Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
Sheet Option
- Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
- Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan
Arrange
- Bring to Front : Objek ke depan
- Send to Back : Objek ke belakang
- Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
- Align : Meluruskan objek
- Group : Mengelompokkan objek
- Rotate : Melakukan rotasi objek
1.4. Formulas
Function Library
- Insert Function : Memasukkan fungsi formula
- Autosum : Melakukan penghitungan cepat
- Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
- Financial : Memasukkan fungsi keuangan
- Logical : Memasukkan fungsi logik
- Text : Memasukkan fungsi teks
- Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
- Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
- More Function : Memasukkan fungsi lainnya
Defined Name
- Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
- Define Name : Memberikan nama bagi sel
- Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
- Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis
Formula Auditing
- Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
- Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
- Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
- Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
- Error Checking : Memeriksa formula yang salah
- Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
- Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja
Calculation
- Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
- Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
- Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang
1.5. Data
Get External Data
- From Access : Memasukkan data dari MS Access
- From Web : Memasukkan data dari web
- From Text : Memasukkan data dari teks
- From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
- Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan
Connections
- Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
- Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
- Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
- Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain
Sort & Filter
- Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
- Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
- Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
- Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
- Clear : Menghapus penyaringan pada sel
- Reapply : Melakukan kembali penyaringan
- Advanced : Melakukan penyaringan spesifik
Data Tools
- Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
- Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
- Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
- Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
- What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula
Outline
- Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
- Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
- Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
1.6. Review
Proofing
- Spelling : Memeriksa ejaan teks
- Research : Membuka panel penelitian referensi
- Thesaurus : Saran kata yang sepadan
- Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain
Comments
- Comment : Memasukkan komentar baru
- Delete : Menghapus komentar
- Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
- Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
- Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
- Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
- Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja
Changes
- Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
- Protect Workbook : Melindungi buku kerja
- Share Workbook : Berbagi buku kerja
- Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
- Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
- Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
1.7. View
Workbook Views
- Normal : Melihat dokumen secara normal
- Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
- Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
- Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
- Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh
Show/Hide
- Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading
Zoom
- Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
- Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi
Window
- New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut
- Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
- Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
- Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
- Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
- Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
- View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
- Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
- Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
- Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
- Switch Windows : Berganti jendela yang aktif
Macros
- View Macros : Memperlihatkan macro dokumen
